Kolorowy pasek
Godło, Herb, Logo
Logo Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Szczecinku

Kolorowy pasek

Biuro Obsługi Rady Powiatu i Zarządu Powiatu

Biuro Obsługi Rady Powiatu i Zarządu Powiatu nadzoruje bezpośrednio Sekretarz Zofia Białkowska.

Telefon:

0943729223, pokój 207

  Do podstawowych zadań w zakresie obsługi Rady  i Zarządu należy, w szczególności:

1)      przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Zarządu, Rady i jej komisji,

2)      zapewnienie i wykonywanie obsługi technicznej i administracyjnej posiedzeń Zarządu, sesji Rady i posiedzeń jej komisji,

3)      prowadzenie rejestrów:

a)                      uchwał Rady,

b)                       przepisów prawa miejscowego,

c)                      uchwał Zarządu,

d)                      interpelacji i wniosków Radnych,

e)                      kontroli przeprowadzanych przez Komisję Rewizyjną;

4)      prowadzenie dokumentacji związanej z korespondencją Starosty, Zarządu z Radą  i jej komisjami  w zakresie:
a) opiniowania projektów uchwał Rady przygotowywanych przez Zarząd,
b) przekazywania wniosków komisji Rady i interpelacji kierowanych do Zarządu i innych spraw związanych ze współpracą między Zarządem i Radą oraz nadzór nad udzielaniem odpowiedzi przez właściwe komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne Powiatu,

5)      udzielanie Radnym pomocy w wykonywaniu mandatu w zakresie ustalonym przez Radę,

6)      wykonywanie zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendów,

7)      organizowanie opiniowania projektów uchwał Rady przez odpowiednie podmioty,

8)      czuwanie nad zabezpieczeniem praw Radnych w sprawach wynikających z ochrony stosunku pracy i związanych z wypłatą diet,

9)  wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem aktów normatywnych,
przesyłaniem uchwał Rady, według właściwości do wojewody lub regionalnej izby  obrachunkowej oraz wszystkim podmiotom zobowiązanym do realizacji ich postanowień.

 

Do zadań w zakresie obsługi kancelaryjnej sekretariatu, należy w szczególności:

1)   prowadzenia sekretariatu Starosty, Wicestarosty i etatowego Członka Zarządu,

2)   prowadzenie rejestrów:

 a)   umów zawieranych przez Starostę,

 b)  umów zawieranych przez Powiat,

3)   prowadzenie bieżącej i okolicznościowej korespondencji Starosty i Zarządu,

4)   prowadzenie kalendarium rocznic i uroczystości związanych z życiem społeczno-

    gospodarczym i kulturalnym mieszkańców Powiatu,

5)        zapewnienie obsługi technicznej i administracyjnej spotkań organizowanych przez Starostę.

 

Do  zadań w zakresie załatwiania petycji, skarg i wniosków należy, w szczególności:

    1) prowadzenie rejestrów petycji, skarg i wniosków,

    2) monitorowanie terminowego ich  rozpatrywania przez właściwe komórki organizacyjne,

         jednostki organizacyjne Powiatu  i organy Powiatu,

    3) współpracą z Radą i Starostą w zakresie rozpatrywania petycji, skarg i wniosków,
    4) przygotowywanie sprawozdawczości i okresowych analiz dotyczących skarg i wniosków.

 

Metadane

Źródło informacji:Zofia Białkowska
Data utworzenia:2007-08-29 08:12:49
Wprowadził do systemu:Zofia Białkowska
Data wprowadzenia:2007-08-29 08:12:52
Opublikował:Zofia Białkowska
Data publikacji:2007-08-29 08:17:07
Ostatnia zmiana:2014-02-19 08:50:43
Ilość wyświetleń:2605
Starostwo Powiatowe w Szczecinku
ul. 28 Lutego 16, 78-400 Szczecinek

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij