Biuro Obsługi Rady Powiatu i Zarządu Powiatu nadzoruje bezpośrednio Sekretarz Judyta Syczewska.

Telefon: 0943729223, pokój 407

Do podstawowych zadań w zakresie obsługi Rady i Zarządu należy, w szczególności:

obsługa programu eSesja poprzez prowadzenie terminarza posiedzeń komisji i sesji Rady, gromadzeniem i publikowaniem dokumentów na posiedzenia oraz dystrybucją tych materiałów dla Radnych,
wykonywanie administracyjnej obsługi sesji Rady i posiedzeń komisji Rady,
zapewnienie transmisji sesji, jej utrwalenie oraz udostępnieniem nagrania obrad Rady na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Szczecineckiego i na stronie internetowej powiatu,
przyjmowanie i prowadzenie ewidencji projektów uchwał Rady oraz organizowanie ich opiniowania przez właściwe komisje Rady,
prowadzenie rejestrów uchwał Rady, postanowień i wniosków jej komisji oraz przekazywanie ich Zarządowi, odpowiedzialność za terminowe udzielanie odpowiedzi,
prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych,
prowadzenie rejestru uchwał prawa miejscowego i porozumień zawartych przez Powiat,
wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem aktów normatywnych oraz publikowaniem dokumentów wynikających z ustawy o samorządzie powiatowym na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Szczecineckiego,
udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu mandatu w zakresie ustalonym przez Radę,
czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych w sprawach wynikających z ochrony stosunku pracy i związanych z wypłatą diet,
prowadzenie ewidencji delegacji krajowych i zagranicznych radnych oraz przekazywaniem ich do rozliczania,
prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji, dla których organem właściwym do ich rozpatrzenia jest Rada Powiatu,
prowadzenie rejestru kontroli przeprowadzanych przez Komisję Rewizyjną,
przesyłanie uchwał Rady, według właściwości do Wojewody i Regionalnej Izby Obrachunkowej,
prowadzenie dokumentacji związanej z korespondencją Starosty, Zarządu, Rady i jej komisji

Do podstawowych zadań w zakresie obsługi Zarządu Powiatu i Starosty należy
w szczególności:

obsługa organizacyjna i protokolarna posiedzeń Zarządu,
koordynacja prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu i Starosty,
zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Zarządu i Starosty,
przygotowywanie i uzgadnianie projektów aktów normatywnych,
prowadzenie rejestru aktów normatywnych zarządu i ich rejestrowanie,
prowadzenie dokumentacji związanej z korespondencją Zarządu i Starosty z Radą
opracowanie sprawozdań z działalności Zarządu w tym z wykonania uchwał Rady,
zapewnienie obsługi technicznej i administracyjnej spotkań organizowanych przez Zarząd.

Do zadań w zakresie obsługi kancelaryjnej sekretariatu, należy w szczególności:

prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
prowadzenie rejestrów:
- umów zawieranych przez Starostę z wyłączeniem umów ze stosunku pracy, umów o organizację praktyk, wolontariat itp.,
- umów zawieranych przez Powiat,
sporządzanie i publikowanie miesięcznych wykazów umów w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu,
prowadzenie bieżącej i okolicznościowej korespondencji Starosty i Zarządu Powiatu,
prowadzenie kalendarium rocznic uroczystości związanych z życiem społeczno-gospodarczym i kulturalnym mieszkańców Powiatu,
przygotowanie spotkań z udziałem Starosty i Zarządu Powiatu,
zapewnienie obsługi technicznej i administracyjnej spotkań organizowanych przez Starostę oraz utrzymanie na bieżąco porządku i czystości sali narad.

Do zadań z zakresu koordynacji rozpatrywania skarg, wniosków i petycji :

prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do Rady Powiatu, Zarządu Powiatu i Starosty,
przechowywanie oryginałów skarg, wniosków i petycji oraz wystosowanych odpowiedzi w tym zakresie,
aktualizacja przepisów wewnętrznych dotyczących rozpatrywania skarg, wniosków
i petycji,
umieszczanie na stronie internetowej BIP zbiorczej informacji o rozpatrywanych petycjach.