1. Jak założyć stowarzyszenie zwykłe?

Założyciele czyli co najmniej 3 osoby zbierają się na spotkaniu (zebraniu) i decydują o:

założeniu stowarzyszenia zwykłego, wyboru jego nazwy, siedziby
przyjęciu regulaminu lub statutu
wyborze przedstawiciela albo zarządu
wyborze (jeśli chcą mieć) komisji rewizyjnej.

2. Jakie dokumenty należy złożyć do urzędu?

Stowarzyszenie zwykłe rejestruje się w ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonej przez starostę powiatu, na terenie którego się mieści siedziba stowarzyszenia zwykłego. Przedstawiciel albo zarząd muszą złożyć dokumenty (art. 40 ust. 5):

wniosek o wpisanie do ewidencji stowarzyszeń
regulamin działalności lub statut, stanowiący główny dokument stowarzyszenia
protokół, wraz z uchwałami ( o powołaniu stowarzyszenia, wyborze nazwy i siedziby, przyjęciu regulaminu działalności, o wyborze władz).
lista założycieli zawierająca ich imiona i nazwiska, daty i miejsca urodzenia, adresy zamieszkania, własnoręczne podpisy.
dane przedstawiciela albo członków zarządu - imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL
adresy siedziby - oświadczenie lub umowa najmu.
Dodatkowo stowarzyszenie, jeśli chce posiadać organ kontroli wewnętrznej, podaje także dane osób wchodzących w skład organu kontroli - imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL.
Warto pamiętać, aby uzupełnić dokumentację o wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie do ewidencji stowarzyszeń zwykłych, który będzie niezbędny do uzyskania numeru REGON.

Uwaga: Wszystkie dokumenty muszą być złożone w oryginale i podpisane przez: przedstawiciela albo zarząd (przez wszystkich członków zarządu).

3. Opłaty za wpis do ewidencji

Złożenie wniosku o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych oraz sam wpis są bezpłatne. Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia potwierdzającego wpis wynosi 17 zł.

4. Jak przebiega rejestracja stowarzyszenia zwykłego?

Organ nadzorujący (starosta) dokonuje wpisu do ewidencji w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku. W przypadku, gdy wniosek zawiera braki, starosta może wezwać do ich uzupełnienia. Termin na uzupełnienie dokumentacji przez stowarzyszenie wynosi14 dni.

Stowarzyszenie zwykłe może rozpocząć działalność z chwilą wpisu do ewidencji stowarzyszeń zwykłych.

5. Obowiązki stowarzyszenia zwykłego: NIP, REGON, konto bankowe

Po uzyskaniu zaświadczenia o wpisie do ewidencji stowarzyszeń zwykłych, organizacja powinna zgłosić się do:

GUS-u składając wniosek o nadanie numeru REGON - formularz RG-OP (załączając regulamin i kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji stowarzyszeń)
urzędu skarbowego, składając formularz NIP-2 .
warto aby stowarzyszenie zwykłe posiadło konto bankowe.

Dodatkowo,po założeniu rachunku bankowego stowarzyszenie zwykłe powinno podać numer rachunku do „swojego” urzędu skarbowego wypełniając NIP-2 jako zgłoszenie aktualizacyjne.

Zakładanie stowarzyszenia zwykłego