Regulamin określa zasady działania systemu monitoringu wizyjnego w budynku Starostwa Powiatowego w Szczecinku oraz w jego bezpośrednim otoczeniu.
System monitoringu wizyjnego został zainstalowany w budynku przy ulicy Warcisława IV 16.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Szczecinku jest starosta Powiatu Szczecinecki, adres ul. Warcisława IV 16, 78-400 Szczecinek.
Celem zastosowania monitoringu wizyjnego jest zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, ochrona przeciwpożarowa, przeciwwodna oraz ochrona mienia.
Nadzór nad funkcjonowaniem monitoringu wizyjnego sprawuje pracownik zatrudniony na samodzielnym stanowisku informatyka.
System monitoringu składa się z dwóch kamer wewnętrznych oraz dwóch kamer zewnętrznych.
Kamery wewnętrzne zlokalizowane są na parterze:
1) kamera nr 1 (lobby) - po lewej stronie wejścia głównego do budynku — widok na
wejście główne, lobby, wejście służbowe oraz wejście do windy;
2) kamera nr 2 (BOI) — widok na korytarz przy Biurze Obsługi Klienta,
Kamery zewnętrzne zlokalizowane są :
1) kamera nr 3 (wejście główne) - po lewej stronie wejścia głównego do budynku — widok na schody do wejścia głównego i plac przy budynku głównym;
2) kamera nr 4 ( nad przejściem służbowym) —widok na podjazd dla osób niepełnosprawnych oraz częściowy widok na parking,
Monitoring funkcjonuje w systemie 24 godzinnym 7 dni w tygodniu.
Rejestracji i zapisywaniu na nośniku podlega obraz z kamer systemu monitoringu.
Nie rejestruje się dźwięku.
Osoby przebywające na terenie budynku są informowane o funkcjonowaniu systemu monitoringu wizyjnego oraz o zasadach przetwarzania danych osobowych poprzez oznakowanie stosownymi tabliczkami informacyjnymi zawierającymi piktogram kamery oraz klauzulę informacyjną.
Tabliczki informacyjne zostały umieszczone w miejscach widocznych tj. przy wejściu głównym do budynku, na ścianie korytarza znajdującego się na parterze budynku oraz na stronie Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Szczecinku.
Rejestratory zapisujące obraz z kamer zainstalowane są w pomieszczeniach serwerowni Starostwa Powiatowego w Szczecinku przy ul. Warcisława IV.
Miejscami umożliwiającymi bezpośredni podgląd obrazu z kamer w czasie rzeczywistym są pomieszczenia IT, starosty oraz sekretarza Powiatu Szczecineckiego.
Okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego wynosi do 30 dni, licząc od dnia nagrania. Po tym czasie następuje automatyczne nadpisywanie nagrań.
Do zapoznania się z nagraniami z kamer upoważnieni są:
1) starosta
2) wicestarosta,
3) sekretarz Powiatu Szczecineckiego,
4) pracownicy Biura Administracyjno - Gospodarczego Starostwa Powiatowego w Szczecinku;
Upoważnione osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny mają świadomość odpowiedzialności za ochronę danych osobowych, zostały przeszkolone i zobowiązane do zachowania poufności.
Starosta może wyrazić zgodę na zapoznanie się w Starostwie Powiatowym w Szczecinku z nagraniami z kamer na pisemny umotywowany wniosek:
1) uprawnionym instytucjom, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z przepisu prawa w zakresie prowadzonych przez nie postępowań czy czynności prawnych,
2) pracownikom Starostwa Powiatowego w Szczecinku , w zakresie sytuacji ich dotyczących, jeżeli doszło do czynu zagrażającego ich zdrowiu, mieniu. Zapoznanie pracownika z nagraniami nie może naruszać praw i wolności innych osób, których nagranie dotyczy.
Wniosek o zabezpieczenie nagrania z monitoringu powinien wskazywać najbardziej przybliżoną datę i godzinę zdarzenia, w przeciwnym razie nie będzie możliwości odnalezienia odpowiedniego obrazu. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
Wszystkie działania wykonywane w systemie monitoringu wizyjnego (zapisywanie danych, odtwarzanie zapisu, udostępnianie nagrań, zmianę hasła, prace naprawcze/serwisowe itp.) należy odnotowywać w Rejestrze działań w systemie monitoringu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
Regulamin zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Starostwie Powiatowym w Szczecinku