Biuro Administracyjno - Gospodarcze nadzoruje bezpośrednio Sekretarz Judyta Syczewska.

Telefon: 943729234, pokój 415 i 416.

Biuro Administracyjno – Gospodarczego zapewnia utrzymanie budynków i urządzeń technicznych użytkowanych przez Starostwo Powiatowe w należytym stanie technicznym oraz wykonuje zadania związane z prowadzeniem archiwum.

Do podstawowych zadań w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych należy, w szczególności:

zarządzanie budynkiem i gospodarka lokalami biurowymi w budynku Starostwa, poprzez udostępnianie i oddawanie w najem lub w dzierżawę własnych pomieszczeń innym jednostkom i osobom,
najmowanie lokali od innych na potrzeby własne,
inicjowanie realizacji remontów bieżących w budynku starostwa przy udziale Wydziału Inwestycji w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowania oraz realizacji umowy.
prowadzenie spraw w zakresie konserwacji i eksploatacja bieżącej budynków, lokali
i pomieszczeń w tym: konserwacji, zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, gaz, sprawy oświetlenia i ogrzewania, dekorowanie, flagowanie itp.
prowadzenie gospodarki zaopatrzeniowo - magazynowej w zakresie zakupów artykułów spożywczych, biurowych, higienicznych i środków czystości, sprzętu i narzędzi niezbędnych do realizacji wielobranżowych prac konserwacyjnych i porządkowych w obiektach, transportu w tym: usług transportowych, łączności, pocztowych i kurierskich, zakupu wyposażenia i środków trwałych,
opisywanie faktur i rachunków realizowanych poza trybami udzielania zamówień publicznych o których mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych,
utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych, sanitarnych, korytarzach oraz w piwnicach i pomieszczeniach gospodarczych Starostwa,
prowadzenie spraw Starostwa w zakresie podatków i opłat publicznych,
prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia majątkowego w tym m.in.: ubezpieczenia od pożaru, kradzieży, nieruchomości, ruchomości, środków transportu itp. oraz sprawy odszkodowań,
prowadzenie spraw związanych z ochroną mienia własnej jednostki i ochroną przeciwpożarową w tym: plany ochrony obiektów, dokumentacja ochrony, przepustki, ewidencja wydanych kluczy, upoważnienia wejścia na teren obiektu, instrukcje, plany ochrony ppoż., oświadczenia o przeszkoleniu ppoż., interwencje jednostek ochrony ppoż. itp.
w zakresie inwentaryzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych pełnienie nadzoru nad prowadzonymi (przeprowadzanymi) inwentaryzacjami w zakresie: terminowości i częstotliwości przeprowadzania inwentaryzacji, przestrzegania terminów określonych w zarządzeniach w sprawie przeprowadzania inwentaryzacji, współpraca z Przewodniczącym Komisji Inwentaryzacyjnej m. in. przy wyjaśnianiu różnic inwentaryzacyjnych,
kontrola i weryfikacja zmiany miejsca użytkowania, właściwe ich zabezpieczenie przed kradzieżą, uszkodzeniem lub innym zniszczeniem oraz likwidacja zużytych środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych, a także przedstawianie kierownikowi jednostki propozycji w zakresie sposobu zagospodarowania składników, które stały się zbędne,
prowadzenie spraw związanych z eksploatacją własnych środków transportowych
w tym: prowadzenie kart drogowych samochodów, kart eksploatacji samochodów, przeglądów technicznych, remontów bieżących i kapitalnych, sprawy garaży i myjni.
prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem obcych środków transportowych w tym: zlecenia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów,
prowadzenie gospodarki w zakresie pieczęci i pieczątek, tablic urzędowych, formularzy oraz druków,
prowadzenie spraw związanych z właściwym oznakowaniem budynku Starostwa,
sporządzanie sprawozdawczości dot. gospodarki odpadami, wód opadowych i wprowadzania substancji szkodliwych do środowiska w zakresie funkcjonowania Starostwa Powiatowego.

Do podstawowych zadań w zakresie archiwum zakładowego należy:

nadzór nad prawidłowością doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw,
nadzór nad prawidłowością właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw,
współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i odpowiedniego jej przygotowania do przekazania archiwum zakładowemu,
przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych,
przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej ewidencji,
udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
przeprowadzanie skontrum dokumentacji na wniosek kierownika jednostki,
inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz zapewnienie właściwego niszczenia wybrakowanej dokumentacji.

Biuro Administracyjno-Gospodarcze